GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

POUČENÍ O PRÁVECH V SOUVILOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Prosím, věnujte pozornost následujícímu dokumentu, jehož prostřednictvím Vám poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů v rámci naší činnosti, tedy v souvislosti se službou, která Vám je poskytována. Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující GDPR Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.

VYMEZENÍ POJMŮ

Osobním údajem jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;

Účel zpracování jsou důvody, kvůli nimž jsou osobní údaje zpracovávány;

Zvláštní kategorie osobních údajů („citlivé údaje“), které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby, je zakázáno zpracovávat podle čl. 9 Nařízení EU 2016/679, který ve svém odst. 2 uvádí výjimky, kdy je možné tyto údaje zpracovávat;

Zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení);

Subjektem údajů se rozumí fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují;

Správce osobních údajů určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů;

I.
TOTOŽNOST SPRÁVCE

Správce osobních údajů – pro účely tohoto dokumentu se správcem osobních údajů rozumí společnost CARGO CARE s.r.o. se sídlem Hlavní 42, 273 62 Družec, IČ: 241 80 165, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze C 186131 (dále jen „Správce“). Správce nese plnou odpovědnost za to, že Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu
s platnými právními předpisy, a to zejm. GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů

II.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu:

a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;
d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

Správcem jsou Vaše údaje zpracovány dle čl. 6 odst. 1) písm. a), b), c) a f) GDPR.

Společností jsou osobní údaje zpracovávány pro následující účely:

  1. Realizace smluvního vztahu ve smyslu pracovněprávního vztahu či poskytování služeb v oblasti skladování a přepravy zboží:
    a) vnitrostátní přeprava, tj. paletová distribuce, městská logistika;
    b) mezinárodní doprava - sběrné linky ČR – Benelux či přeprava necelových zásilek z/do Beneluxu a německého Porúří;
    c) krátkodobé i dlouhodobé skladování zboží;
    d) služby s přidanou hodnotou - kompletace, polepování a přebalování zboží.
  2. Plnění právních povinností, které se na Správce vztahují.
  3. Ochrana oprávněných zájmů Správce.
  4. Sledování návštěvnosti našich webových stránek, zkvalitňování funkcí webových stránek

Poskytnutí osobních údajů pro účely uvedené pod body 1) a 2) je požadavkem nezbytným pro uzavření, plnění a splnění smluv, jejichž smluvní stranou je subjekt údajů, resp. zákonným požadavkem pro splnění právních povinností, které se na Správce vztahují (zejména v oblasti práva účetního a daňového).

Z uvedených důvodů jste povinen/povinna osobní údaje poskytnout. Neposkytnutí osobních údajů by znemožnilo platné uzavření smlouvy mezi subjektem údajů a Správcem a/nebo řádné plnění těchto smluv a/nebo znemožnilo plnění právních povinností, které se na Správce vztahují.

III.
ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVANÝCH SPRÁVCEM

Osobní údaje subjektu jsou zpracovávány v rozsahu jméno, příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu (ulice a číslo, obec, PSČ), místo faktického pobytu (ulice, číslo, obec, PSČ), telefonní číslo, e-mail, státní občanství, IČ, DIČ, bankovní spojení a další údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

IV.
DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu i pro případné řešení sporů.

Osobní údaje budou zničeny, jakmile to bude prakticky možné, a to způsobem, který zajistí, aby nemohly být obnoveny nebo rekonstruovány.

Pokud jsou fyzicky vytištěny, osobní údaje budou zničeny bezpečným způsobem, například skartací nebo spálením papírové dokumentace či jinak, a pokud budou uloženy v elektronické formě, budou osobní údaje zničeny technickým způsobem, který zajistí, že je nebude možné později obnovit či rekonstruovat.

V.
POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TŘETÍM STRANÁM

V případě využití poskytovatelů třetích stan jsou osobní údaje subjektů údajů zpracovávány jménem společnosti. Toto zpracování by bylo pro účely, jako např. zasílání marketingových materiálů nebo služby analytické podpory. Tyto procesy jsou vázány klauzulemi o důvěrnosti a nesmí používat vaše osobní údaje pro své vlastní nebo jiné účely.

Osobní údaje subjektů je umožněno zveřejnit na žádost orgánů činných v trestním řízení, případně jiným vládním orgánům, a to za předpokladu, že to vyžadováno zákonem nebo je to nezbytné pro prevenci či odhalování nebo stíhání trestných činů.

VI.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobních údajů provádí Správce.
Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle Správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, Zpracování je uskutečňováno prostřednictvím výpočetní techniky, př. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Za tímto účelem přijal Správce technicko – organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

Správcem byla přijala opatření, aby přístup k veškerým osobním údajům a datům měly pouze osoby plnící povinnosti v souladu s účelem zpracování osobních údajů.

Rovněž Správce požaduje od našich přidružených společností a poskytovatelů služeb, s nimiž sdílíme osobní údaje, aby vynakládali maximální úsilí na zachování důvěrnosti osobních údajů.

V případě online transakcí využíváme standardní technologická opatření na ochranu osobních údajů, které nám poskytujete prostřednictvím našich stránek. U žádného bezpečnostního systému či systému přenosu dat přes internet však nelze zajistit naprostou bezpečnost, proto Vás žádáme o dodržení náležité míry opatrnosti při poskytování Vašich osobních údajů.

VII.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán alespoň jeden z následujících důvodů stanovených GDPR:

a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak

zpracovány;

b) subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 GDPR.

S ohledem na výše uvedené důvody je nezbytné podoktnout, že právo na výmaz není absolutním právem, a proto nelze žádat o vymazání osobních údajů za jakékoli situace, neboť se na Správce mohou vztahovat povinnosti o dalším uchování vycházející z právních předpisů.

Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování osobních údajů, v následujících případech stanovených podle GDPR:

a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
b) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
c) Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pokud Správce zpracovává osobní údaje z následujících důvodů:

  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce;
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany;
  • pro účely přímého marketingu;
  • pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.

Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu Správce bránil, a to v následujících případech stanovených GDPR:

a) musí jít o zpracování založené na právním důvodu souhlasu či smlouvě;
b) zpracování se provádí automatizovaně.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Úkony související s výkonem výše uvedených práv subjektů jsou činěny bezplatně. V případě, že jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména pokud se opakují, může Správce buď uložit přiměřený poplatek, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá Správce.

Subjekt údajů je oprávněn podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů.

Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7. ID datové schránky: qkbaa2n, E-mail: posta@uoou.gov.cz.

VIII.
KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

V případě dotazů ohledně tohoto Oznámení nebo způsobu, jakým jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, lze kontaktovat Správce na telefonním čísle: +420 722 939 632 či emailem: aneta.kostkova@cargocare.cz

Kancelář, dispečink, sklad

  • Kročehlavská 1040, 272 03 Kladno
  • Pondělí až Pátek 6:00 - 17:00

Sledujte nás na sítích